проведения общего собрания собственников жилья ТСЖ “Подшипник-3” в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. 2-я Краснодарская, дом 143 в форме заочного голосования

Заочная форма голосования будет проведена в период с 8-00

08 декабря 2021 года до 18-00 21 декабря 2021 года, с направлением бланков решений в Правление ТСЖ “Подшипник-3”, с повесткой дня:

1.      Избрание и утверждение председателя собрания, секретаря собрания, членов счётной комиссии.

2.      Утверждение проекта “ПОЛОЖЕНИЯ об оплате труда в ТСЖ «Подшипник-3», порядке формировании фонда оплаты труда, расчета премий, доплат, материальной помощи, условиях их выплаты” в соответствие с требованиями ч. 4 ст. 146, пп. 10–11 ч. 2 ст. 145, ч. 2 ст. 149  ЖК РФ,  ФЗ от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" (с изменениями и дополнениями).

3.      Утверждение штатного расписание товарищества собственников жилья “Подшипник-3” с 01 января 2022 года.

Повестка дня ОСС в заочной форме голосования проводимого с 08 декабря 2021 года по 21 декабря года утверждена на заседании Правления ТСЖ “Подшипник-3”

(Протокол № 6/2021 от 26 ноября 2021 года)

С текстом проекта “ПОЛОЖЕНИЯ об оплате труда в ТСЖ «Подшипник-3», порядке формировании фонда оплаты труда, расчета премий, доплат, материальной помощи, условиях их выплаты” можно ознакомиться на сайте ТСЖ “Подшипник-3.рф” или получить текст проекта у Управляющего ТСЖ “Подшипник-3”

Инициатор: Председатель правления ТСЖ “Подшипник-3”

Зулина Светлана Владимировна

Уведомления размещены “29” ноября 2021 года на досках информирования расположенных в каждом подъезде многоквартирного дома по адресу: г. Ростов-на-Дону, улица 2-я Краснодарская, дом 143, а также на сайте ТСЖ “Подшипник-3.рф”.

Бланки решений для заочного голосования можно получить у Управляющего ТСЖ “Подшипник-3”с 8-00 08 декабря 2021 года в помещении Правления.

Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными нормами действующего трудового законодательства РФ.

 

1. Фонд оплаты труда утверждается ежегодно общим собранием членов Товарищества собственников жилья «Подшипник-3» (далее - ТСЖ) по представлению председателя правления (управляющего ТСЖ). Фонд заработной платы входит в состав сметы по статье «Содержание жилого помещения» и формируется с учетом задач, возлагаемых на обслуживающий персонал по обслуживанию ТСЖ.

2. В фонд оплаты труда входят:

- ежемесячная заработная плата сотрудников и денежное вознаграждение председателя (управляющего) ТСЖ;

- денежные средства на выплату за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочное время;

- средства, направляемые на премиальные (стимулирующие) выплаты;

- денежные средства на выплаты в связи с уходом в отпуск;

- денежные средства на выплату материальной помощи;

- обязательные ежемесячные отчисления из фонда оплаты труда (в том числе налоги, взносы во внебюджетные фонды).

3. Ежемесячная заработная плата сотрудника ТСЖ состоит из:

- должностного оклада (тарифной ставки), согласно штатному расписанию;

- дополнительных выплат за совмещение (замещение) должностей, исполнение дополнительных обязанностей;

- ежегодных премиальных выплат (устанавливаются согласно штатному расписанию) за полное и своевременное выполнение должностных обязанностей, соблюдение служебной дисциплины;

3.1. Должностной оклад (тарифная ставка).

3.1.1. Должностной оклад (тарифная ставка) определяется на основании требований к квалификации работника (руководителя, специалиста) по образованию, стажу и опыту работы по специальности и устанавливается в соответствие штатному расписанию сотрудников ТСЖ.

Штатное расписание и срок его действия утверждается общим собранием членов ТСЖ по представлению правления.

В штатное расписание по предложению членов ТСЖ могут вноситься изменения после их рассмотрения и согласования правлением ТСЖ и утверждения на общем собрании членов ТСЖ.

3.1.2. При совмещении (или замещении) должностей к должностному окладу (тарифной ставке) работника (руководителя, специалиста) по основной должности может назначаться дополнительная выплата до 90 % от оклада по совмещаемой (замещаемой) должности, в зависимости от сложности и напряженности трудовых функций по совмещаемой (замещаемой) должности.   Доплата за совмещение (замещение) должности

временно отсутствующего штатного сотрудника устанавливается на определенный период времени и назначается на основании приказа председателя правления ТСЖ.

4. Оплата за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочное время.

В связи с острой служебной необходимостью по распоряжению руководителя работники (руководители, специалисты) ТСЖ для выполнения непредвиденных работ и решения неотложных хозяйственных задач могут привлекаться для выполнения работ:

- в выходные, нерабочие и праздничные дни,

- за рамками нормальной продолжительности рабочего времени, установленного распорядком рабочего дня (сверхурочное время).

В этом случае оплата труда производится в повышенном размере.

4.1. За работу в выходные и праздничные дни оплачивается:

- в размере не менее одинарной дневной (часовой) ставки должностного оклада за день (час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени,

- в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада) за день (час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

4.2. За работу в сверхурочное время оплачивается:

- за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,

- за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

4.3. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

4.4. Учет отработанного в выходные и праздничные дни рабочего времени, а также  сверхурочного времени - осуществляется управляющим ТСЖ.

Выход на работу в выходные, праздничные дни, сверхурочное время осуществляется на основании приказа (распоряжения) председателя правления.

5. Премиальные (стимулирующие) выплаты.

Премирование работников производится в целях усиления их материальной заинтересованности в повышении качества выполнения задач ТСЖ, повышении уровня ответственности, укрепления трудовой дисциплины, своевременном, качественном и добросовестном исполнении своих должностных обязанностей, а также за выполнение особо важных и сложных задач, работу в особых условиях труда.

5.1. Премии выплачиваются работникам, состоящим в трудовых отношениях с ТСЖ на дату принятия решения о выплате премии.

5.2. Решение о назначении премии, ее размере принимается правлением ТСЖ по представлению председателя правления. Выплата премии производится на основании приказа подписанного председателем ТСЖ.

5.3. Основанием для премирования являются:

Для Управляющего ТСЖ:

- положительные результаты деятельности, достигнутые путем своевременного и качественного выполнения обязанностей и работ по основным направлениям деятельности ТСЖ;

- реализация мер, результатом которых  является экономия материальных и денежных ресурсов товарищества, используемых для выполнения хозяйственных мероприятий;

- выполнение непредвиденных работ, важных и сложных задач, работ в особых условиях труда;

- отсутствие нареканий со стороны членов ТСЖ,  правления ТСЖ по вопросам исполнения должностных обязанностей, а также дисциплинарных взысканий.

Для работников:

- своевременное, добросовестное, качественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами;

- личный вклад работников в общие результаты работы, а именно: оперативность и профессионализм в решении вопросов и задач, входящих в их компетенцию, по обслуживанию ТСЖ;

- реализация мер, результатом которых  является экономия материальных и денежных ресурсов товарищества, используемых для выполнения хозяйственных мероприятий;

- выполнение срочных непредвиденных работ, важных и сложных поручений, работ в особых условиях труда;

- отсутствие нарушений трудовой дисциплины и дисциплинарных взысканий.  

5.4. Размеры и виды премий.

5.4.1. Премия за высокие трудовые результаты и достижения.

Может начисляться в размере до 30 % от должностного оклада в пределах фонда оплаты труда, установленного ежегодным голосованием членов ТСЖ на общем собрании.

5.4.2. Премия за выполнение особо важных и сложных задач (поручений), производство срочных непредвиденных работ, а также при ликвидации аварийных ситуаций при обслуживании инженерных систем ТСЖ.

Работникам может быть выплачена разовая премия до 50% от должностного оклада.

5.5. Работники, допустившие грубые упущения в работе, нарушения трудовой дисциплины, а также нарушение сроков и порядка исполнения документов, могут быть лишены премии полностью или частично на основании предложений управляющего, председателя ТСЖ, членов правления ТСЖ, членов ТСЖ. Полное или частичное лишение премии производится в тот отчетный период, в котором было совершено упущение. Решение о полном или частичном лишении премии оформляется приказом председателя ТСЖ с обязательным указанием причин.

5.6. Начисление премиальных выплат производятся в пределах фонда оплаты труда, установленного ежегодным голосованием членов ТСЖ на общем собрании.

6. На основании Закона «О МРОТ» (№82-ФЗ от 19 июня 2000 года), осуществлять доплаты в размере установленного для Ростовской области коэффициента – 1,2 (Ростовское областное соглашение, подписанное между тремя сторонами: Правительством РО, СОП «Федерация профсоюзов Ростовской области» и Союзом работодателей Ростовской области. Документ принят 16.11.2016 года, на основании Закона №82-ФЗ (статьей 1)).

7. Оплачиваемый отпуск.

Начисление денежных средств, подлежащих выплате работнику ТСЖ в связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска, осуществляется исходя из среднедневного заработка, рассчитанного из всех выплат по заработной плате (зарплата, премии, доплаты, надбавки) полученных им за ранее отработанный период времени (за 12 месяцев).

Сумма отпускных, подлежащих выплате, начисляется за все календарные дни, приходящиеся на период отпуска работника в размере среднего заработка за каждый день отпуска.

8. Материальная помощь.

Работнику ТСЖ может быть оказана материальная или выплачена денежная помощь в пределах утвержденного фонда оплаты труда.

Денежная материальная помощь может быть выплачена один раз в календарном году на основании заявления работника (его родственника), в случае:

- при тяжелом заболевании работника;

- смерти ближайших родственников (работника в период его трудовых отношений с ТСЖ);

- по другим уважительным причинам (пожар, кража, стихийное бедствие и иные непредвиденные обстоятельства).

Решение о выплате материальной помощи и ее размере принимается при наличии заявления и подтверждающих документов, а в случае смерти работника - на основании заявления его близкого родственника и копии свидетельства о смерти.

Решение о выплате материальной помощи работнику принимается правлением ТСЖ и оформляется приказом по ТСЖ.

9. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы.

С целью повышения уровня реального содержания заработной платы работников и соблюдения требований законодательства в сфере трудовых отношений - правлением ТСЖ принимаются меры:

- по поддержанию размера заработной платы работников в размере не ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда;

- проведение периодической индексации заработной платы работников в связи с повышением розничных цен на потребительские товары и услуги.

9.1. Оплата труда в размере не ниже установленного минимального размера.

Уровень оплаты труда работника не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда. В ином случае установленный штатным расписанием размер ежемесячной оплаты труда соответствующего работника подлежит пересмотру. Предложение о внесении изменений в штатное расписание по оплате труда по конкретным должностям выносится правлением ТСЖ для рассмотрения на ближайшее ежегодное общее собрание членов ТСЖ.

9.2. Индексация размера заработной платы.

Индексация (увеличение на установленный коэффициент) зарплаты работников производится с периодичностью один раз в год, в срок - не позднее 1 июля текущего года.

Размер индексации заработной платы определяется с учетом и на основании:

- индекса изменения потребительских цен (уровня инфляции), официально  опубликованного Федеральной службой государственной статистики РФ за истекший предыдущий год.

- индекса увеличения за аналогичный период (в истекшем предыдущем году) тарифа на жилищные услуги по статье «содержание жилого помещения в многоквартирном доме» официально установленного органами местной власти региона и применяемого ТСЖ для начисления размера платы за жилищные услуги.

Учитывая необходимость  реальных финансовых источников увеличения зарплаты:

- индексация зарплаты работников производится с учетом индекса инфляции, но в размере, не превышающем индекс роста тарифа на жилищные услуги;  

- в смету финансовых расходов на текущий год представляемую на утверждение общего собрания членов ТСЖ включается сумма фонда оплаты труда откорректированная (увеличенная, относительно предшествующего периода) не менее чем на соответствующий коэффициент (индекс) изменения тарифа на жилищные услуги.

Общим собранием членов ТСЖ может быть принято решения об увеличение фонда оплаты труда для целей эффективной индексации зарплаты - на коэффициент больший, чем (предложенный в проекте годовой сметы) индекс изменения тарифа на жилищные услуги. В этом случае индексация зарплаты работников производится с учетом фактически утвержденного собранием коэффициента увеличения фонда оплаты труда для целей индексации зарплаты.

9.3. В случае вступления в силу законодательных актов предписывающих внести изменения (увеличение) размера оплаты труда до уровня выше чем предусмотрено действующим штатным расписанием - до момента принятия и утверждения общим собранием членов ТСЖ решений о внесении в штатное расписание соответствующих изменений, текущие вопросы о соответствующих корректировках зарплаты оперативно решаются членами правления ТСЖ.

10. Удержания из заработной платы работника.

Из заработной платы работников ТСЖ могут производиться:

10.1. Обязательные, предусмотренные действующим законодательством, удержания в виде: налогов, сборов, обязательных платежей в страховые, внебюджетные фонды и т.п.

10.2. Удержания, производимые на основании вступивших в силу решений судебных органов.

10.3. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности  перед ТСЖ.

10.3.1. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед ТСЖ могут производиться:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения выданного, неизрасходованного и своевременно не возвращенного денежного аванса (не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности);

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок;

- в соответствии с абз.5 ч.2 ст.137 ТК РФ при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из его зарплаты производится удержания за неотработанные дни отпуска.

10.3.2. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки и других законодательных актов.

10.4. Ограничение удержаний из заработной платы.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

11. Порядок выплаты заработной платы.

11.1. Заработная плата выплачивается два раза в месяц, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Сроки выплаты (перечисления на расчетный счет работника) заработной платы:

- за первую половину месяца –15 число текущего месяца;

- за полный отработанный месяц – 1 число месяца, следующее за истекшим месяцем.

Сроки (даты) выплаты ежемесячной заработной платы могут быть пересмотрены, при  обязательном соблюдении требования о выплате зарплаты два раза в месяц и не реже чем раз в полмесяца. Решение об изменении сроков и установлении иных дат выплаты принимает правление ТСЖ с обязательным согласованием и письменным уведомлением работников.

11.2. Денежные средства, подлежащие выплате в связи с уходом  в отпуск, выплачиваются не позднее, чем за три дня до даты начала отпуска.

11.3. Заработная плата выплачивается работнику наличными деньгами в бухгалтерии ТСЖ, либо может быть перечислена на счет в банке указанный работником на условиях, определенных трудовым договором.

11.4. При выплате заработной платы бухгалтер ТСЖ обязан сообщить каждому работнику о размере и основаниях начисленных выплат и составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, а также о размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате.